El depósito legal se crea en Francia e Inglaterra en el siglo XVI.
Consistía en dejar en depósito en la biblioteca de la propiedad
intelectual del país, un número determinado de ejemplares de cada
obra editada en ese país.
En España, Felipe V,
por Real Cédula de 15 de octubre de 1716, concedió a la Biblioteca
Real (actual Biblioteca Nacional) el privilegio de recibir un
ejemplar de cuantos libros y papeles se imprimiesen en nuestro
país. Esta norma se mantiene desde entonces.
En
1761, se establece que los impresores deben entregar un ejemplar de
todo lo que impriman antes de poner a la venta la obra.
En 1938, se incluyen, entre el material que debe entregarse, las
reproducciones fotográficas, las obras cinematográficas y las
piezas de gramófono y en 1945 ya se ingresan los primeros discos.
La organización completa del depósito legal se realiza
mediante el Reglamento del Servicio de depósito legal aprobado por
Decreto de 23 de diciembre de 1957. Actualmente, se rige a nivel
estatal por la Ley 23/2011, de 29 de junio, de depósito legal que
entró en vigor el 30 de enero de 2012, y, a raíz de la constitución
del Estado de las Autonomías y de la transferencia de competencias
a las mismas, algunas Comunidades Autónomas han desarrollado sus
propias Órdenes y Decretos al respecto.
En la actualidad, en España, están obligados a efectuar el depósito legal los editores de publicaciones.
Los principales objetivos del depósito legal son:
La misión del depósito legal es recoger, conservar y difundir nuestro patrimonio bibliográfico y documental.
El Real Decreto 635/2015, de 10 de julio, por el que se regula el depósito legal de las publicaciones en línea, dispone que las publicaciones electrónicas en línea sean también objeto de depósito legal, pues forman parte del patrimonio bibliográfico y por tanto deben ser conservadas en beneficio de las generaciones presentes y futuras. En este sentido, el Depósito Legal Electrónico debe servir a los intereses de las instituciones, las empresas y los ciudadanos, ayudando a preservar la producción en Internet y garantizar su acceso.
La Biblioteca de Andalucía, como centro de conservación designado por nuestra Comunidad Autónoma, tal y como establece el Real Decreto del depósito legal de las publicaciones en línea, colabora con la Biblioteca Nacional de España en la selección de publicaciones en línea de interés para nuestra Comunidad Autónoma, y muy especialmente en el Archivo de la Web, proyecto cuyo objetivo es recolectar los sitios webs (incluyendo blogs, redes sociales, documentos, imágenes, videos, etc.) con el fin de garantizar la preservación del patrimonio documental español en Internet, y asegurar su acceso. La colección de sitios webs seleccionados por la Biblioteca de Andalucía, tiene recogidos más de 2400 recursos, entre los que encontramos, sitios webs, blogs, revistas digitales, prensa diaria y semanal, etc., relacionados con Andalucía. Esta colección se incrementa periódicamente con nuevas publicaciones, haciendo hincapié para su selección en aquellos aspectos que más identifican a nuestra Comunidad. Por otra parte, la Biblioteca de Andalucía también colabora en las recolecciones selectivas que se realizan con motivo de las Elecciones autonómicas y locales celebradas en Andalucía.
El número de depósito legal se forma por los siguientes elementos:
Ejemplo: GR 432-2007
El depósito legal en Andalucía se puede tramitar tanto de manera
presencial, acudiendo al negociado de depósito legal que
corresponda en función de la provincia en la que el depositante
realiza su actividad, como de manera telemática, accediendo a
través de Internet con el único requisito de tener certificado
digital oficial expedido por la FNMT.
La
tramitación telemática es la forma más rápida, cómoda y segura de
solicitar los números de depósito legal.
En la actualidad, el depósito legal se rige en lo referente al
Estado por la Ley 23/2011, de 29 de junio, de depósito legal que
entró en vigor el 30 de enero de 2012 y por el Real Decreto
1075/1981 de 24 de abril sobre el traspaso de competencias
funciones y servicios de la Junta de Andalucía en materia de
cultura y por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento
Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El depósito legal en Andalucía se rige por lo dispuesto en:
Otras leyes y normas relacionadas con el depósito legal son:
Las normas y leyes específicas relacionadas con tramitación telemática son las que se detallan a continuación:
La entrega de ejemplares afecta a todo tipo de materiales bibliográficos, independientemente de su soporte: libros, folletos, hojas impresas,... con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial, publicaciones periódicas, partituras, grabados, mapas y planos, carteles anunciadores, postales ilustradas, naipes, diapositivas, impresiones o grabaciones sonoras, producciones cinematográficas y nuevos soportes (cintas magnéticas, disquetes, CD-ROM, etc.)
DOCUMENTOS TEXTUALES
LIBROS
LIBROS
PUBLICACIONES PERIÓDICAS (DIARIOS NUEVOS, ANUARIOS Y REVISTAS NUEVAS)
DIARIOS
PERIODICOS
REVISTAS
ANUARIOS
BOLETÍN OFICIAL
FOLLETOS (MÁS DE 4 P. Y MENOS DE 50)
FOLLETOS (MÁS DE 4P. Y MENOS DE 50)
PARTITURA MUSICAL
PUBLICACIONES EN BRAILLE
PUBLICACIONES EN BRAILE
GUIONES CINEMATOGRÁFICOS
HOJAS SUELTAS O PLEGADAS
HOJAS SUELTAS O PLEGADAS
SEPARATAS REVISTAS
OTROS DOCUMENTOS TEXTUALES
LIBROS EN PAPEL CON OTRO SOPORTE
DOCUMENTOS GRAFICOS
MARCALIBROS
PEGATINAS
CARTELES
GRABADOS: LÁMINAS, ALMANAQUES, CALENDARIOS, ALELUYAS Ó AUCAS, ESTAMPAS, CROMOS, CHRISTMAS, ANUNCIOS, ARTÍSTICOS Y TARJETAS
LÁMINAS
ALMANAQUES
LÁMINAS DE CALENDARIO
ALELUYAS O AUCAS
ESTAMPAS
CROMOS
CHRISTMAS
ANUNCIOS ARTÍSTICOS
TARJETAS DE FELICITACIÓN
POSTALES ILUSTRADAS
OTROS DOCUMENTOS GRÁFICOS
MATERIAL CARTOGRÁFICO
MAPAS
PLANOS
CARTAS NÁUTICAS, AERONAUTICAS Y CELESTES
FOTOGRAFÍAS
DIAPOSITIVAS (SLIDES)
NAIPES
RECORTABLES
PUZLES
JUEGOS IMPRESOS
ÁLBUMES DE CROMOS
EDICTOS
BANDOS
DOCUMENTOS SONOROS AUDIOVISUALES Y ELECTRÓNICOS
VIDEOS ANALÓGICOS
CASETES DE AUDIO
CD-AUDIO
CD - AUDIO
CD-ROM
CD - ROM
DISCO DE VINILO: LP Y "SINGLES"
DVD-VIDEO
OTROS DOCUMENTOS SONOROS AUDIOVISUALES Y ELECTRÓNICOS
DVD-ROM
CD-AUDIO + DVD-VIDEO
CD-AUDIO + CD VIDEO
HD-DVD
BLU-RAY
En los siguientes cuadros se muestra para cada uno de los tipos de material y la cantidad de ejemplares que debe depositarse, así como el destino de cada una de las obras y ejemplares.
| CATEGORIAS DE PUBLICACIÓN | TIPOS DE PUBLICACIÓN (art. 4) | EJEMPLARES TOTALES | EJEMPLARES DESTINO | DESTINO | |
|
Libros |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
| Libros en papel con otro soporte |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
|
Diarios |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
Periódicos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Revistas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Anuarios |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Boletín Oficial |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
| Folletos (Más de 4 p. y menos de 50 p.) |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
| Separatas de revista (Más de 4 p. y menos de 50 p.) |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
| Hojas impresas (Hojas sueltas o plegadas: hojas,dípticos, trípticos y polípticos) |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Partitura musical |
4 |
1 1(art. 20 b) 1 1(art. 20 b) |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Centro de Documentación Musical |
||
| Guiones cinematográficos | 2 | 1 1(art. 20 c) |
Biblioteca Nacional Filmoteca de Andalucía |
||
| Publicaciones en Braile | 1 | 1 | Biblioteca Nacional | ||
Otros documentos textuales |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
| CATEGORIAS DE PUBLICACIÓN | TIPOS DE PUBLICACIÓN | EJEMPLARES TOTALES | EJEMPLARES DESTINO | DESTINO | |
|
Carteles |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
Edictos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Bandos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
|
Láminas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
Almanaques |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Láminas de calendarios |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Aleluyas o aucas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Estampas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Cromos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Christmas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Anuncios Artísticos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Tarjetas de felicitación |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
|
Mapas |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
Planos |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Cartas náuticas, aeronáuticas, y celestes |
4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Postales ilustradas de paisajes y ciudades |
3 |
1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Fotografías |
3 |
1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Diapositivas(slides) |
3 |
1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
Otros documentos Gráficos |
3 |
1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
||
| CATEGORIAS DE PUBLICACIÓN | TIPOS DE PUBLICACIÓN | EJEMPLARES TOTALES | EJEMPLARES DESTINO | DESTINO |
|
Casetes de Audio | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Centro de Documentación Musical |
| CD-Audio | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Centro de Documentación Musical |
|
| CD-ROM | 4 |
2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
| Disco de Vinilo: LP y "singles" | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Centro de Documentación Musical |
|
| Videos analógicos (Videocassettes) |
4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Filmoteca de Andalucía |
|
| DVD-Video | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Filmoteca de Andalucía |
|
| DVD-ROM | 4 | 2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
| CD-Audio + DVD-Video | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Filmoteca de Andalucía |
|
| HD-DVD | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Filmoteca de Andalucía |
|
| BLU-RAY | 4 | 1 1 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial Filmoteca de Andalucía |
|
| Publicaciones electrónicas | 4 | 2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
|
| Otros documentos sonoros, audiovisuales y electrónicos | 4 | 2 1 1 |
Biblioteca Nacional Biblioteca Andalucía Biblioteca Provincial |
Publicación no seriada que contiene un texto completo y/o ilustraciones en un volumen o en un número limitado de ellos y que debe tener como mínimo 50 páginas.
En esta categoría se recoge todo tipo de publicaciones compuestas de un libro en papel con un documento electrónico y no aquellos en los que el documento electrónico es lo más importante. En caso de duda el negociado podrá distinguirlo en función de quién ha solicitado el número de Depósito Legal, si ha sido un productor ó un impresor.
Publicación cuyos volúmenes o números se
suceden en orden numéico o cronológico, bajo un
título común y en número indefinido.
Diario: publicación periódica diaria, en una o varias ediciones y
de contenido informativo general.
Revista: publicación
periódica no diaria.
Anuario: publicación periódica de
periodicidad anual.
Boletín oficial: publicación periódica
que recoge toda la información generada por la administración
pública (BOE, BOJA, y BOP).
Folleto: toda publicación unitaria que sin ser parte integrante de
un libro, consta de más de 4 páginas y de menos de 50.
Impresión por separado de algún artículo de revista.
Hoja suelta: todo impreso con menos de 5 páginas.
Hoja
Plegada (dípticos, trípticos y polípticos): cada una de las partes
iguales, numeradas o no, que resultan de doblar el papel para
formar el pliego.
Ejemplar musical en el que aparecen superpuestas en una misma página todas las partes vocales y/o instrumentales de una obra.
Texto que contiene los diálogos, las indicaciones técnicas y los detalles necesarios para la realización de una película o de un programa de radio o de televisión.
Publicación cuyo texto esta codificado en lenguaje Braille para uso de invidentes
Resto de documentos textuales que no se incluyen en las anteriores tipologías.
Pieza de papel, tela o de cualquier otro material con inscripciones o figuras, que sirve de anuncio, propaganda no comercial, aviso, etc.
Grabado: imagen obtenida por estampación de la plancha o matriz y
grabada a tal efecto.
Lámina: copia de una obra gráfica
obtenida mediante procedimiento mecánico.
Aleluya: cada
uno de los dibujos que, formando una serie, contiene un pliego de
papel, con la explicación de un asunto, generalmente en versos
pareados.
Se entienden por tales todos los documentos que representan, en su
totalidad o en parte, la tierra o los cuerpos celestes a cualquier
escala.
Mapas: representación plana, simplificada y
convencional, de toda o una parte de la superficie terrestre o
cualquier cuerpo celeste con una relación de similitud
proporcionada a la que se llama escala.
Planos:
representación de una superficie de extensión suficientemente
limitada para que se haya prescindido de la curvatura de la tierra
y en la que se considere su escala como uniforme.
Cartas
náuticas: mapa que se emplea en navegación.
Cartas
aeronáuticas: mapa que se emplea en navegación aérea.
Cartas celestes: las cartas celestes representan el espacio y los
cuerpos celestes a cualquier escala.
Fotografías aéreas:
fotografías de la tierra tomadas desde el aire.
Diapositiva: Imagen fotográfica positiva sobre soporte transparente
destinada a ser consultada por proyección en pantalla.
Fotografía: la imagen producida en un soporte fotosensible
utilizando un sistema basado en principios físicos y reacciones
químicas
Postales: pieza de pequeño tamaño de cartulina u
otro material, que lleva una ilustración por un lado, y por el otro
un espacio en blanco para escribir.
Resto de materiales que contienen gráficos o dibujos y que pueden estar impresos en diferentes tipos de papel o cartulina y con diferentes tamaños.
Caja de plástico cerrada en la que una cinta magnética de audio se desarrolla desde un carrete portador hasta un carrete receptor con parada al final de la cinta.
Disco no flexible que contiene información de audio grabada por procedimientos ópticos y cuya lectura se realiza por láser.
Disco no flexible y portátil que se utiliza para el almacenamiento óptico de datos mediante tecnología láser.
Placa circular, antes de pizarra y baquelita y en la actualidad de polivinilo, en la que mediante surcos se registran los sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos. Los LP contienen varias canciones, mientras que el single solo contiene una.
Videograbación sobre cinta magnética contenida permanentemente en una cassette.
El DVD (también conocido como "Digital Versatile Disc" o "Disco Versátil Digital", aunque también se le puede denominar como "Digital Video Disc" o "Disco de Video Digital") es un formato multimedia de almacenamiento óptico de películas con alta calidad de vídeo y audio. Se asemeja a los discos compactos en cuanto a sus dimensiones físicas (diámetro de 12 u 8 cm.), pero está codificado en un formato distinto y a una densidad mucho mayor.
Se trata del mismo formato anterior multimedia pero encargado del almacenamiento de datos de solo lectura (Read Only Memory: memoria de solo lectura).
Método para distribuir cualquier tipo de publicación a través de medios digitales, CD-ROM e Internet fundamentalmente. Publicación de texto, imágenes, sonido, etc., en soporte electrónico.
Se presentan en un Kit, que contiene la combinación de ambos soportes cuyos contenidos están relacionados y de la misma importancia. Un ejemplo muy común es la que ofrecen las productoras musicales (videos musicales + canciones)
HD-DVD (High Definition Digital Versatile Disc) es un formato muy parecido a un DVD convencional de almacenamiento óptico desarrollado como un estándar para el DVD de alta definición por las empresas Toshiba, Microsoft y NEC, así como por varias productoras de cine. Puede almacenar hasta 30 GB
Blu-ray es un formato de disco óptico de nueva generación de 12 cm de diámetro (igual que el CD y el DVD) para vídeo de alta definición y almacenamiento de datos de alta densidad, que puede llegar a almacenar 50 GB. De hecho, compite por convertirse en el estándar de medios ópticos sucesor del DVD. Su rival es el HD-DVD. El disco Blu-Ray hace uso de un láser de color azul de 405 nanómetros, a diferencia del DVD, el cual usa un láser de color rojo de 650 nanómetros. Esto permite grabar más información en un disco del mismo tamaño. Blu-ray obtiene su nombre del color azul del rayo láser.
Disquete: dispositivo de almacenamiento masivo de pequeña
capacidad, que viene en un cartucho intercambiable, con el
propósito de leer y/o escribir en el mismo, mediante su uso en una
unidad compatible. En inglés «diskette»
DAT: (Digital
Audio Tape) cinta de audio digital. Consiste en un cartucho de
cinta que puede almacenar información digitalizada. Su uso esta
creciendo para aplicaciones de seguridad y Back-up.
Videodisco: sistema de almacenamiento en disco especialmente
diseñado para almacenar información de imágenes. Se caracteriza por
su elevada densidad de almacenamiento.
ALMERÍA
Oficina de depósito legal
Jefatura de Negociado: D. Francisco José Gallardo Porras
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Tfno. 958 02 69 08
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Tfno.
958 02 69 39
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Deportes, y Portavocia del Gobierno
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